Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật

Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật

Note : tất cả scan về không cần gửi bản gốc

Dịch vụ xin visa Nhật đi công tác giá tốt

Việc chuẩn bị trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản sẽ khiến bạn mất không ít thời gian và công sức. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu thì Hanotours sẽ là lựa chọn xứng đáng để bạn cân nhắc.

Hanotours cung cấp dịch vụ xin visa công tác Nhật Bản trọn gói, bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Chúng tôi sở hữu đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất, cam kết tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách chính xác và hiệu quả nhất. Hanotours cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, tối ưu hóa hồ sơ của bạn để đạt tỷ lệ đậu visa cao nhất. Hanotours cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, đồng thời đảm bảo sự minh bạch về chi phí, không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí ẩn nào.

Do đó, nếu có nhu cầu xin visa Nhật Bản đi công tác, bạn đừng quên liên hệ ngay với Hanotours để được tư vấn chi tiết nhất, giá ưu đãi nhất nhé!

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

[ Mẫu tờ khai xin visa ]    [ Điểm lưu ý khi điền ]

Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)

[ Mẫu tham khảo bản giải trình ]

Tài liệu chứng minh “thỏa mãn điều kiện”

Giấy chứng nhận công tác ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

[ Mẫu tờ khai xin visa ]    [ Điểm lưu ý khi điền ]

Giấy chứng nhận công tác của người xin visa

Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)

Giấy tờ do cơ quan trực thuộc cấp như quyết định cử đi công tác cũng được chấp nhận.

[ Mẫu tham khảo bản giải trình ]

Tài liệu chứng minh “thỏa mãn điều kiện”

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

[ Mẫu tờ khai xin visa ]    [ Điểm lưu ý khi điền ]

Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình

Trình bản gốc – nộp bản photocopy

(Trường hợp xin tách riêng với bố mẹ) Visa nhiều lần của bố/ mẹ

Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản

Visa multiple Nhật Bản diện công tác sẽ có sự khác biệt so với visa single. Visa Phương Đông đã có bài viết riêng để hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa multiple Nhật Bản. Mời bạn tham khảo!

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản 1 lần

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

[ Mẫu tờ khai xin visa ]    [ Điểm lưu ý khi điền ]

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

a. Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

Người mời – Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty - cơ quan - tổ chức chính phủ tại Nhật

[ Mẫu giấy lý do mời ]    [ Mẫu danh sách người được mời ]

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

[ Mẫu lịch trình dự định ]    [ Ví dụ điền ]

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.

[ Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh ]

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật

b. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)

c. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)

Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

(Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

Visa công tác Nhật Bản là gì?

Visa công tác Nhật Bản (visa thương mại Nhật Bản) được cấp cho công dân Việt Nam nhập cảnh Nhật để thực hiện mục đích: tham dự hội nghị, đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện công tác nghiệp vụ, học tập không bao gồm thực hành, giao lưu văn hóa, nghệ thuật,... Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản tối đa 15 ngày trong thời hạn 90 ngày, đủ để bạn hoàn thành các hoạt động công vụ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng visa công tác không cho phép bạn làm việc và nhận lương tại Nhật Bản.

Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Đối với visa Nhật Bản, bạn không cần dịch thuật các giấy tờ mà chỉ cần photo công chứng. Hãy chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước.

Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản yêu cầu khá nhiều. Bạn nên dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Bước 2. Khai đơn xin visa thương mại Nhật Bản

Tờ khai này được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản, để biết cách khai đơn đầy đủ, chi tiết và đúng theo yêu cầu Lãnh sự quán.

Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây để nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa đi công tác Nhật Bản.

Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam bắt buộc bạn phải nộp hồ sơ thông qua 13 Đại lý ủy thác. Xem chi tiết danh sách các đại lý tại đây. Bạn có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ đại lý ủy thác nào.

Lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ sẽ được thu trước hoặc sau khi có kết quả, tùy theo chính sách của đại lý. Dưới đây là các loại phí bạn cần phải chi trả:

2. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Hiện tại không còn nhận hồ sơ

Khi đến nộp hồ sơ, bạn phải xếp hàng lấy số chờ tới lượt. Tùy vào số lượng người nộp hồ sơ tại từng thời điểm, thời gian đợi lấy số xếp hàng sẽ khác nhau.

Địa chỉ Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 13:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn chỉ đóng phí Lãnh sự sau khi đã đậu visa và biết được rằng loại mình nhận là một lần hay nhiều lần.

Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản mất tầm 7 – 10 ngày làm việc. Trong mùa cao điểm thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.

Sau khi đã có kết quả xin visa đi Nhật Bản, Lãnh sự quán/Đại sứ quán hoặc đại diện Đại lý ủy thác sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đã đóng phí đến nơi bạn nộp hồ sơ để nhận kết quả thị thực.

Kinh nghiệm xin visa thương mại Nhật Bản

Trên đây là tất cả các thông tin bạn cần biết khi xin visa thương mại Nhật Bản. Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ visa đi Nhật Bản, hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50. Visa Phương Đông cam kết hỗ trợ bạn tối đa trong quá trình xin thị thực.

THÔNG TIN LOẠI VISA CÔNG TÁC: 1/ Hồ sơ cá nhân

3/ Hồ sơ về tài chính Nếu công ty chi trả tài chính:

Note : tất cả scan về không cần gửi bản gốc

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa đi công tác Nhật Bản

Người có nguyện vọng xin visa công tác Nhật Bản hãy sắp xếp những hồ sơ cơ bản dưới đây theo thứ tự.

Visa công tác Nhật 2 hay nhiều lần

Lưu ý: Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”.

Điều kiện xin visa công tác nhiều lần tại Nhật

Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần

Người xin visa phải đáp ứng 1 trong các điều kiện dưới đây

Nhà hoạt động văn hóa – nhà trí thức đáp ứng 1 trong các điều kiện dưới đây

Người sang Nhật mục đích thương mại thỏa mãn 1 trong các điều kiện dưới đây

Vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của A B C ở trên